Pomeranje sata i radno vreme: ko plaća višak i manjak sati?

Pomeranje sata donosi sat više ili manje u noćnoj smeni. Ko ga plaća i kako se evidentira? Proverite pre sledećeg obračuna zarada.

Zadnje nedelje u oktobru u tri ujutru sat se vraća na dva. Većina ljudi spava sat duže. Vaša noćna smena radi sat duže.

Ako imate noćnu smenu, čitajte dalje.

Pomeranje sata je jedna od retkih stvari koje se svake godine dese tačno kada su najavljene, a ipak gotovo svaki put prođu bez odluke. Smena se završi, šihterica kaže osam sati, obračun se uradi. Sat koji je zaposleni odradio preko toga ostane negde između.

Kada se pomera sat i šta se tačno dešava?

Zimsko računanje vremena počinje poslednje nedelje u oktobru, kada se sat u 03:00 vraća na 02:00. Letnje računanje vremena počinje poslednje nedelje u martu, kada se sat u 02:00 pomera na 03:00.

U oktobru se jedan sat noći dešava dvaput. U martu jedan sat noći ne postoji.

Za većinu firmi to ne znači ništa. Kancelarija radi od osam do četiri, a pomeranje se desi u noći između subote i nedelje, kada niko ne radi. Ali za svaku firmu koja radi i noću, taj sat je stvaran i neko ga je odradio ili nije.

Koga se pomeranje sata zaista tiče?

Svake firme u kojoj neko radi u noći između subote i nedelje, u vremenu od 02:00 do 03:00.

To su proizvodnja sa kontinuiranim procesom, obezbeđenje, zdravstvo, logistika i skladišta, hoteli, benzinske pumpe i sve delatnosti sa dežurstvima.

Ako imate smenski rad ili turnus koji pokriva vikend, ovo se odnosi na Vas.

Ako noćna smena radi samo radnim danima, pomeranje Vas ne pogađa.

Koliko traje noćna smena kad se sat pomeri?

U oktobru noćna smena koja prolazi kroz 02:00–03:00 traje sat duže, a u martu sat kraće. Smena od 22 do 6 u oktobru traje devet sati, a u martu sedam.

Na satu na zidu smena izgleda isto. U stvarnosti je drugačija:

Smena	Običan dan	Noć pomeranja u oktobru	Noć pomeranja u martu
22:00–06:00	8 sati	9 sati	7 sati
23:00–07:00	8 sati	9 sati	7 sati
20:00–08:00 (turnus 12/24)	12 sati	13 sati	11 sati

Oktobar: sat koji se odradi dvaput

Zaposleni koji je u 02:59 pogledao na sat, minut kasnije vidi 02:00. Taj sat je stvarno odradio, sa svim umorom koji noćni rad nosi. Ako se na kraju smene obračuna osam sati, jedan sat rada ostaje neplaćen.

Mart: sat koji ne postoji

U martu je obrnuto. Smena je kraća za sat, a zaposleni za to nije kriv. Nije zakasnio i nije otišao ranije. Sat je jednostavno nestao sa kalendara.

Da li je sat više u oktobru prekovremeni rad?

Zakon o radu ne uređuje posebno pomeranje sata.

Ako zaposleni stvarno radi devet sati, a njegovo puno radno vreme je osam, sat preko toga je rad preko punog radnog vremena. U praksi se taj sat obračunava kao prekovremeni rad ili se uključuje u preraspodelu radnog vremena, zavisno od toga šta je unapred određeno.

Ključne reči su unapred određeno.

Problem retko nastaje zato što poslodavac ne želi da plati sat više. Nastaje zato što niko o tome nije razmišljao dok se smena nije završila.

Tri moguća rešenja

1. Isplata kao prekovremeni rad. Najjednostavnije i najjasnije za zaposlenog. Sat više se obračunava sa uvećanjem.
2. Preraspodela radnog vremena. Ako je u firmi već uvedena preraspodela, sat više iz oktobra može se izjednačiti sa kraćim radnim vremenom u drugom periodu. U tom slučaju logično je povezati ga sa satom manje u martu.
3. Organizaciona zamena. Deo ekipe završava smenu u 05:00 po novom vremenu, odnosno posle osam stvarnih sati, a ostatak pokriva sledeća smena. Ovo traži više planiranja, ali uklanja dodatni sat iz jednačine.

Nijedno rešenje nije univerzalno ispravno. Pogrešno je samo jedno: ne izabrati nijedno.

Uvećanje za noćni rad važi i za taj sat

Sat između 02:00 i 03:00 je i dalje noćni rad, bez obzira na to što se desio dvaput. Ako se obračunava i kao prekovremeni, na njega se primenjuje i uvećanje za prekovremeni rad. Kako se uvećanja tačno kombinuju u Vašem obračunu, proverite sa knjigovođom, jer zavisi i od opštih akata firme.

Šta je sa satom koji „nestaje“ u martu?

Zaposleni je izgubio sat bez svoje krivice, pa ga ne bi trebalo kazniti kraćim obračunom. Najčešća rešenja su isplata pune smene ili nadoknada tog sata kroz raspored. Pravilo za mart mora biti u ravnoteži sa pravilom za oktobar.

Ovde mnogi poslodavci pogreše u suprotnom smeru. U oktobru sat više prođe neprimećeno, a u martu se primeti da je smena trajala sedam sati i obračuna se sedam. Ishod je da zaposleni dvaput godišnje gubi.

Ista ekipa svake godine u istoj noći

Postoji ugao o kom se gotovo nikad ne razmišlja. Kod fiksnih turnusa lako se desi da ista ekipa uvek radi oktobarsku noć, a druga martovsku.

Ako se sat više u oktobru ne plaća, a sat manje u martu odbija, jedna ekipa je svake godine oštećena. Ako je obrnuto, druga je favorizovana. Ni jedno ni drugo ne deluje kao velika stvar, dok neko ne uporedi obračune. A zaposleni u smenama upoređuju obračune.

Zašto ručna evidencija ovde pravi grešku sama od sebe?

Zato što ručna evidencija beleži raspored, a ne stvarno vreme.

U šihterici piše „22–06″, iz čega se računa osam sati, iako je odrađeno devet ili sedam. Greška nastaje bez ičije krivice i otkrije se tek kada zaposleni prigovori.

Ovo je tipičan primer onoga što ručno vođenje evidencije ne može da uhvati. Niko nije prevario, niko nije pogrešno upisao. Upisano je tačno ono što je planirano. Samo što planirano i stvarno te noći nisu isto.

Ista stvar se dešava i kod Excel tabela koje računaju sate oduzimanjem kraja od početka smene. Formula ne zna da je te noći sat trajao dvaput. Ako želite da proverite kako se sati pravilno sabiraju po vrstama rada, osnove su u tekstu o tome kako izračunati radne sate.

Rešenje nije da HR svakog oktobra i marta ručno ispravlja šihterice. Rešenje je evidencija koja ne zavisi od toga šta je neko upisao, nego od toga kada se zaposleni prijavio i odjavio.

My Work sistem radi upravo tako. Zaposleni se prijavljuje karticom na terminalu ili preko mobilne aplikacije, a sistem beleži stvarno vreme prijave i odjave, pa je razlika vidljiva u evidenciji. Umesto da otkrijete sat više kada ga zaposleni pomene, vidite ga pre nego što pripremite obračun zarada.

Šta da uradite pre noći pomeranja sata?

Pet stvari, sve pre smene, a ne posle nje: proverite ko radi tu noć, odlučite kako se obračunava sat više ili manje, zapišite pravilo, obavestite tim i proverite evidenciju pre obračuna.

1. Proverite ko radi tu noć. Pogledajte raspored za noć između subote i nedelje. Ko je u smeni između 02:00 i 03:00?
2. Odlučite kako se obračunava sat više ili manje. Prekovremeni rad, preraspodela ili organizaciona zamena. Odluka za mart treba da bude u ravnoteži sa onom za oktobar.
3. Zapišite pravilo. U pravilnik o radu ili u internu odluku, tako da važi i sledeće godine. Pravilo koje postoji samo u glavi rukovodioca smene nestaje kada on promeni posao.
4. Obavestite tim pre smene. Zaposleni koji unapred zna kako će sat biti obračunat neće morati da pita posle. A zaposleni koji mora da pita, obično pita i druge.
5. Proverite evidenciju pre obračuna. Pogledajte tu jednu noć posebno, pre nego što se mesečni sati zatvore.

Šta ne očekivati

Da se ne lažemo: jedan sat godišnje po zaposlenom neće promeniti Vaš trošak rada. Ni rešavanje ovog pitanja neće doneti uštedu.

Ono što donosi je nešto drugo. Zaposleni u noćnoj smeni najosetljiviji su na to da li se njihov rad vidi, jer rade dok ih niko ne gleda. Kada sat koji su odradili „nestane“, to ne pamte kao sitnicu, nego kao poruku. Sličan efekat opisan je i u tekstu o radu na državni praznik: mali propusti u obračunu posebnih dana najbrže narušavaju poverenje.

Da li pomeranje sata utiče i na dnevne smene?

Ne na obračun, ali na rad da. Prvih dana posle pomeranja, naročito posle martovskog, zaposleni su umorniji i češće kasne, jer je unutrašnji sat i dalje na starom vremenu.

Praktično: ponedeljak posle martovskog pomeranja nije dobar dan za važne sastanke, kritične rokove ni zahtevne zadatke. Ako Vam tog dana poraste broj kašnjenja, uzrok verovatno nije radna disciplina.

Najčešća pitanja o pomeranju sata na poslu

Kako se pomeranje sata odražava na zaposlene koji rade po učinku?

Ako je zarada vezana za učinak, na primer broj komada ili obavljenih poslova, pomeranje sata ne menja obračun samog učinka. Menja se samo broj sati provedenih na radu. Kod zaposlenih koji su plaćeni po satu, sat više ili manje direktno utiče na obračun.

Šta ako zaposleni na noćnoj smeni pogrešno pomeri sat i dođe ranije ili kasnije?

Telefoni i računari se prebacuju sami, ali satovi na zidu i neki uređaji ne. Zato zaposlene treba unapred obavestiti o tačnom vremenu početka i kraja smene po novom vremenu. Ako se greška ipak desi zbog nejasne informacije, ne bi trebalo da je tretirate kao kašnjenje.

Da li pomeranje sata utiče na obavezni odmor između dve smene?

Može. Zakon o radu propisuje dnevni odmor od najmanje 12 sati neprekidno u toku 24 sata. Ako je odmor između dve smene isplaniran na samih 12 sati i prolazi kroz martovsko pomeranje, stvarni odmor traje 11 sati. Proverite rasporede u kojima je odmor planiran na samom minimumu.

Šta ako pauza u noćnoj smeni pada baš u vreme pomeranja sata?

Pauza traje onoliko koliko je propisano, bez obzira na to šta pokazuje sat. Ako je pauza od 02:30 do 03:00, u oktobru se završava u 02:00 po novom vremenu, a u martu počinje u 03:30. Najjednostavnije je da pauzu te noći pomerite van perioda od 02:00 do 03:00.

Kako se pomeranje sata upisuje u ručnu šihtericu?

Upisuje se stvarno odrađeno vreme, a ne vreme iz rasporeda. Za noć pomeranja dodajte napomenu da je smena trajala sat duže, odnosno kraće, kako bi knjigovođa ili HR razumeli razliku. Bez napomene, smena od 22 do 6 biće obračunata kao osam sati.

Jedan sat koji pokazuje kakvu evidenciju imate

Pomeranje sata je mala stvar koja se dešava dvaput godišnje, ali svaki put pokaže isto: da li Vaša evidencija beleži stvarno vreme ili samo ono što je upisano u raspored.

U oktobru noćna smena radi sat više. U martu sat manje. Ni jedno ni drugo nije problem ako je pravilo dogovoreno unapred, zapisano i primenjeno jednako na sve ekipe.

Ne čekajte da Vam zaposleni na šihterici pokaže sat koji ste propustili da obračunate. Do noći pomeranja ostalo je dovoljno vremena da proverite ko radi, odlučite kako se taj sat računa i kažete to timu.

My Work evidencija radnog vremena beleži stvarno vreme prijave i odjave za svakog zaposlenog, preko terminala, kartica i mobilne aplikacije. Tako je sat više ili manje vidljiv u evidenciji pre nego što se zatvori obračun, a ne tek kada neko prigovori. Zakažite prezentaciju i pogledajte kako izgleda evidencija noćne smene kada sat ne „nestaje“.